Tập thể CB-CNV Phòng Kế hoạch tài chính

Phòng Kế họach – Tài chính là đơn vị có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp lãnh đạo Nhà trường tổ chức quản lý và thực hiện các mặt công tác liên quan đến mục tiêu phát triển trường, kế họach xây dựng cơ bản, huy động và quản lý các nguồn tài chính và công tác kế tóan thống kê.

Cùng với sự phát triển về mọi mặt của Nhà trường, Phòng Kế họach – Tài chính đã không ngừng lớn lên để hoàn thành các nhiệm vụ được giao, tập trung các nguồn lực tài chính phục vụ các nhu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cũng như huy động các nguồn lực tài chính để đầu tư xây dựng đáp ứng các điều kiện về cơ cở vật chất cho họat động của trường.

Ngay từ ngày đầu thành lập khi việc huy động nguồn vốn góp còn gặp nhiều khó khăn nhưng trước sự cần thiết phải đầu tư xây dựng trường lớp, mua sắm thiết bị thí nghiệm, thực hành và các trang thiết bị phục vụ giảng dạy và học tập cho sinh viên nhập học khóa đầu tiên, Phòng Kế họach – Tài chính đã giúp việc lãnh đạo Nhà trường huy động các nguồn lực ngòai nguồn vốn góp để thanh tóan tiền mua khu nhà xưởng số 357/6B – Trịnh Đình Thảo là trụ sở chính của trường hiện nay trong điều kiện nguồn vốn góp chỉ đáp ứng ½ số tiền phải trả, một số thầy giáo tâm huyết đã phải thế chấp chính căn nhà mà gia đình mình đang sinh sống giúp Nhà trường vay tiền tại ngân hàng mới có đủ tiền thanh tóan. Sau khi đã được bàn giao khu nhà xưởng, để chuẩn bị các điều kiện vật chất đón tiếp sinh viên nhập học, nhà trường đã phải tiếp tục huy động vốn vay từ ngân hàng để sửa chữa lớp học và đầu tư mua sắm trang thiết bị cũng như giải quyết công nợ mua nhà xưởng lúc ban đầu.

Để xây dựng được điều kiện vật chất của trường như hiện nay, Phòng Kế họach– Tài chính đã thường trực giúp việc lãnh đạo trường tổ chức thực hiện những công việc ngay từ bước chuẩn bị đầu tư đến kết thúc xây dựng và đưa dự án vào khai thác sử dụng, những công việc chính đã phải trải qua có thể tóm tắt như sau :

• Xin thỏa thuận địa điểm xây dựng trường học tại Văn phòng Kiến trúc sư trưởng (nay là Sở Quy họach Kiến trúc)
• Đề nghị Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường (nay là Sở Khoa học – Công nghệ) chấp thuận phương án bảo vệ môi trường của dự án.
• Hòan chỉnh báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng trường tại Sở Kế họach – Đầu tư và thông qua Sở Địa chính – Nhà đất (nay là Sở Tài nguyên môi trường) đề nghị UBND thành phố chấp thuận thay đổi mục đích sử dụng đất và quyết định giao đất cho nhà trường xây dựng trường học, thực hiện các nghĩa vụ về tài chính đối vối việc giao đất và xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Tổ chức thiết kế xây dựng, thẩm định thiết kế xây dựng và dự tóan để xin thỏa thuận về kiến trúc tại Văn Phòng Kiến trúc sư trưởng thành phố, thỏa thuận về phòng cháy tại Công an thành phố và xin phép xây dựng tại Sở Xây dựng thành phố.
• Tổ chức đấu thầu lựa chọn các nhà thầu xây lắp và cung cấp thiết bị cho dự án.
• Giải trình các phương án tài chính của dự án để được Quỹ đầu tư Phát triển đô thị thành phố chấp thuận cho vay 10 tỷ đồng thuộc chương trình kích cầu thông qua đầu tư và Chi nhánh Ngân hàng Ngọai thương Tp.HCM (Vietcombank) chấp thuận cho vay hơn 6 tỷ đồng để thực hiện dự án , thế chấp tài sản để đảm bảo nợ vay ngòai ra còn thực hiện việc huy động vốn từ nguồn thuê tài chính với giá trị hơn 1,3 tỷ đồng.
• Tổ chức thực hiện các hợp đồng với các nhà thầu xây lắp và thiết bị, tổ chức giám sát chất lượng công trình, nghiệm thu và thanh lý các hợp đồng đã ký kết liên quan đến thực hiện dự án.
• Hòan tất các thủ tục kết thúc xây dựng, đưa dự án vào vận hành, kiểm tóan báo cáo quyết tóan vốn đầu tư xây dựng cơ bản và trình Hội đồng Quản trị phê duyệt quyết tóan vốn đầu tư, thanh tóan công nợ với các đơn vị bạn.

Ngòai ra, Phòng Kế họach – Tài chính còn tích cực thực hiện việc đề nghị UBND thành phố hỗ trợ lãi vay thuộc chương trình kích cầu thông qua đầu tư, tính đến hết quý I/2006, tổng số tiền mà ngân sách đã hỗ trợ cho nhà trường là hơn 1,864 tỷ đồng.

Dự án đầu tư xây dựng trường đã kết thúc đưa vào sử dụng, sau một thời gian đã đánh giá được chất lượng và mỹ thuật của công trình, quyết tóan vốn đầu tư đã được cơ quan kiểm tóan độc lập chấp thuận toàn phần đây là một tiền đề vững chắc trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ yêu cầu phát triển của Nhà trường và đánh giá sự trưởng thành của Phòng Kế họach – Tài chính với chức năng tham mưu và giúp việc lãnh đạo nhà trường trong việc huy động và quản lý các nguồn vốn để kịp thời thanh tóan vốn thực hiện dự án và tổ chức thực hiện dự án đạt yêu cầu kế hoạch đã đề ra.

Trong điều kiện nhà trường mới thành lập, tài chính còn gặp nhiều khó khăn nhất là mới đầu tư xây dựng với quy mô tương đối nhưng nhà trường luôn luôn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu tài chính cho mọi mặt họat động, chưa lúc nào để xẩy ra tình trạng chậm thanh tóan lương cho cán bộ giảng viên, thù lao giảng dạy hay chậm thanh tóan thu nhập cho người góp vốn, các khỏan công nợ được thanh tóan đầy đủ, dứt điểm, các thông tin tài chính, kế tóan rõ ràng, minh bạch và cung cấp kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo nhà trường.

Với bộ máy nhân sự gọn nhẹ (4 người) cùng với việc kịp thời tin học hóa tòan bộ công tác kế tóan, quản lý công nợ học phí và thường xuyên cập nhật những quy định mới của nhà trường trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế tóan. Phòng đã xây dựng và ngày càng hòan thiện công tác kế tóan thống kê, tham mưu cho lãnh đạo nhà trường xây dựng và quản lý các định mức công tác làm cơ sở cho quản lý điều hành và kiểm sóat nội bộ, các báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo các quy định về chế độ kế tóan áp dụng, báo cáo kịp thời các cơ qian nhà nước và kịp thời báo cáo thông tin phục vụ lãnh đạo nhà trường trong quản lý điều hành.

Những thành quả về công tác tài chính và kế tóan thống kê của Nhà trường đạt được là nhờ sự lãnh đạo của Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu nhà trường, sự cố gắng, nỗ lực công tác của tập thể cán bộ và nhân viên trong phòng cũng như sự phối hợp công tác của các đơn vị trong nhà trường. Với những kết qủa đạt được, từ khi nhà trường thành lập đến nay phòng đã liên tục được nhận những phần thưởng xứng đáng của lãnh đạo nhà trường, liên tục nhận được danh hiệu tập thể lao động xuất sắc và cá nhân đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.

Cùng với sự phát triển của Nhà trường, Phòng Kế họach – Tài chính không ngừng nâng cao kiến thức và trình độ, trao đổi, học tập kinh nghiệm với các đơn vị bạn để hòan thành xuất nhiệm vụ được giao, tham mưu giúp việc lãnh đạo nhà trường huy động và quản lý các nguồn tài chính đáp ứng kịp thời cho mọi nhu cầu đầu tư, phát triển và xây dựng nhà trường, phục vụ tốt các nhu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cũng như thực hiện đầy đủ các chế độ tài chính, chế độ kế tóan theo quy định.